Beranda / Sewa Mobil Dinas Harian
Sewa Mobil Dinas Harian untuk Perusahaan dan Instansi
Kunjungan lapangan, rapat di luar kantor, dan tamu pimpinan terlayani dengan sopir profesional. Dokumen untuk bagian pengadaan disiapkan agar proses lebih ringan.
Untuk perjalanan dinas sehari-hari
Perjalanan dinas jarang bisa ditebak. Hari ini ke lokasi kunjungan, besok mengantar tamu dari bandara, lusa meninjau lokasi proyek. Sewa harian memberi Anda sopir dan unit yang siap dipakai sepanjang jam kerja, tanpa perlu memelihara kendaraan sendiri.
Layanan ini dipakai oleh perusahaan swasta, instansi pemerintah, dan lembaga lain untuk kunjungan kerja, pendampingan tamu, dan kegiatan lapangan. Untuk kebutuhan rutin sebulan atau setahun, lihat Sewa Bulanan dan Tahunan.
Cara kerja bersama bagian pengadaan
Di banyak organisasi, keputusan memilih penyedia ada di bagian pengadaan. Karena itu alurnya kami buat mudah diikuti: Anda menyampaikan kebutuhan, kami mengirim surat penawaran resmi, lalu proses berlanjut ke kesepakatan kerja sama.
Dokumen yang dapat kami siapkan: surat penawaran resmi, kontrak atau perjanjian kerja sama, invoice dengan tempo, faktur pajak, company profile, salinan dokumen legalitas perusahaan, serta daftar unit beserta STNK. Garasi Maju Jaya sudah berstatus Pengusaha Kena Pajak.
Untuk perusahaan dan instansi, pembayaran dapat dilakukan dengan invoice bertempo sampai 30 hari. Rincian dibahas di penawaran. Dokumen yang tidak tercantum di atas, tanyakan lebih dulu agar bisa diperiksa kesiapannya.
Sopir dan unit yang siap bertugas
Sopir berseragam, memegang SIM sesuai kelas kendaraan, terlatih melayani pelanggan dan berkendara aman, serta menjalani pemeriksaan kesehatan berkala. Untuk tamu pimpinan, kami menyarankan unit premium seperti Innova Zenix, Fortuner, atau Alphard.
Unit diperiksa sebelum berangkat dengan daftar cek, dibersihkan setiap selesai sewa, dan dilengkapi GPS pelacak. Bila ada kendala di jalan, unit pengganti disiapkan dan layanan darurat tersedia 24 jam.
Musim ramai instansi
Menjelang akhir tahun anggaran, banyak instansi menjalankan kunjungan dan kegiatan sekaligus. Kunjungan pejabat dan event kedinasan juga sering menambah kebutuhan mendadak.
Agar unit dan sopir tersedia, sampaikan kebutuhan sedini mungkin, apalagi bila Anda butuh beberapa unit pada hari yang sama. Pemesanan dilayani pada jam kantor.
Memilih unit untuk tugas dinas
Toyota Avanza cocok untuk staf yang bertugas bersama ke lokasi dekat. Toyota Innova Zenix dan Innova Reborn lebih nyaman untuk perjalanan lebih jauh atau mengangkut berkas dan peralatan. Toyota Fortuner sering dipilih untuk medan yang bervariasi.
Bila tim lebih besar, Toyota Hiace menampung rombongan dalam satu kendaraan. Untuk tamu pimpinan atau pejabat, Toyota Alphard menawarkan kenyamanan kelas premium.
Sebutkan jumlah orang, lokasi tugas, dan jam kerja yang dibutuhkan. Kami sarankan unit yang tepat tanpa memaksa naik kelas.
Kapan layanan harian lebih cocok daripada sewa bulanan
Sewa harian pas untuk kebutuhan yang naik turun: sebulan padat, sebulan sepi. Anda hanya membayar hari yang dipakai. Sewa bulanan atau tahunan lebih tepat untuk kebutuhan yang stabil, karena unit dan sopir tetap bertugas dan tarifnya bisa dibicarakan lebih ringan.
Keduanya bisa dikombinasikan. Banyak organisasi memakai kontrak bulanan untuk pimpinan dan layanan harian untuk kegiatan tambahan.
Yang dapat disiapkan untuk pengadaan
- 01Surat penawaran resmiBerisi unit, lama sewa, dan komponen biaya yang dirinci.
- 02Kontrak atau perjanjianPerjanjian kerja sama untuk kebutuhan berkelanjutan.
- 03Invoice bertempoTempo pembayaran sampai 30 hari untuk perusahaan dan instansi.
- 04Faktur pajakGarasi Maju Jaya sudah PKP dan dapat menerbitkan faktur pajak.
- 05Company profile dan legalitasCompany profile serta salinan dokumen legalitas perusahaan tersedia saat penawaran.
- 06Daftar unit dan STNKDipakai untuk kelengkapan administrasi pengadaan.
Unit yang sering dipilih
Innova Zenix G Hybrid
MPV premium, 7 kursi, otomatis, bensin hybrid
Rp950 ribu dengan sopir, 12 jam
Innova Zenix Q Modelista
MPV premium, 7 kursi, otomatis, bensin hybrid
Rp950 ribu dengan sopir, 12 jam
Toyota Fortuner
SUV, 7 kursi, otomatis, solar
Rp1,25 juta dengan sopir, 12 jam
Toyota Alphard
Eksekutif, 6 kursi, otomatis, bensin
Rp2,05 juta dengan sopir, 12 jam
Toyota Hiace Commuter
Minibus, 14 kursi, manual, solar
Rp1 juta dengan sopir, 12 jam
Harga acuan sesuai paket dan durasi di samping angka. Harga akhir dikonfirmasi sesuai tanggal dan rute. Foto menggambarkan jenis unit; warna dan tahun bisa berbeda.
Untuk perusahaan dan instansi
Surat penawaran resmi, kontrak, invoice dengan tempo, dan faktur pajak. Dokumen legalitas perusahaan tersedia saat penawaran.
Tanya jawab
Apakah bisa sewa harian untuk instansi pemerintah?
Bisa. Kami melayani instansi dan menyiapkan dokumen yang biasa diminta bagian pengadaan, mulai surat penawaran sampai faktur pajak.
Berapa lama tempo pembayarannya?
Perusahaan dan instansi dapat memakai invoice dengan tempo sampai 30 hari. Ketentuannya dicantumkan di penawaran.
Bisa menerbitkan faktur pajak?
Bisa. Garasi Maju Jaya sudah berstatus Pengusaha Kena Pajak.
Bagaimana kalau butuh beberapa unit sekaligus?
Sampaikan jumlah, tanggal, dan rute. Kami cek ketersediaan, terutama di musim ramai akhir tahun anggaran.
Apakah sopir bisa ditentukan jam kerjanya?
Bisa. Jam kerja, area, dan kebutuhan lembur dibahas di penawaran sehingga tagihan tidak mengejutkan.
Dokumen apa lagi yang bisa disiapkan?
Selain surat penawaran, kontrak, dan invoice, kami dapat menyiapkan company profile, salinan dokumen legalitas perusahaan, serta daftar unit beserta STNK.
Bagaimana cara membayarnya?
Selain invoice bertempo untuk perusahaan, pembayaran dapat dilakukan lewat transfer bank, QRIS, atau tunai sesuai kesepakatan.