Beranda / Layanan Korporat / Pengadaan & Dokumen
Pengadaan Sewa Kendaraan dan Dokumen untuk Perusahaan dan Instansi
Bagi bagian pengadaan, sewa kendaraan harus tertib di atas kertas. Garasi Maju Jaya menyiapkan alur dan dokumen dari permintaan penawaran sampai faktur pajak.
Alur pengadaan dalam lima langkah
Langkah pertama adalah permintaan penawaran. Bagian pengadaan menyampaikan kebutuhan: jenis kendaraan, jumlah, lama pemakaian, area, dan apakah memakai sopir. Formulir permintaan penawaran tersedia di situs ini, atau Anda bisa langsung menghubungi lewat WhatsApp.
Langkah kedua, kami menerbitkan surat penawaran resmi dengan rincian komponen biaya. Langkah ketiga, setelah disetujui, dibuat kontrak atau perjanjian kerja sama. Langkah keempat, tagihan diterbitkan sebagai invoice dengan tempo. Langkah kelima, faktur pajak diterbitkan karena Garasi Maju Jaya sudah berstatus PKP.
Dokumen yang dapat disiapkan
Setiap instansi dan perusahaan punya daftar kelengkapan sendiri. Dokumen yang biasa diminta dan dapat kami siapkan meliputi surat penawaran resmi, kontrak atau perjanjian kerja sama, invoice dengan tempo, faktur pajak, company profile, dan daftar unit beserta STNK.
Dokumen legalitas perusahaan tersedia saat penawaran, dan kami menyebutnya sebatas yang bisa kami tunjukkan dokumennya. Bila panitia atau bagian hukum Anda membutuhkan salinan tertentu, sebutkan daftarnya sejak permintaan penawaran agar semuanya siap dalam satu paket.
Pembayaran dan tempo
Untuk perusahaan dan instansi, tempo pembayaran diberikan sampai 30 hari setelah invoice. Cara bayar yang diterima adalah transfer bank dan QRIS, dengan tunai tersedia untuk kebutuhan tertentu.
Karena komponen biaya dirinci di penawaran, bagian keuangan dapat mencocokkan invoice dengan penawaran yang sudah disetujui tanpa pertanyaan tambahan. Bila instansi Anda punya format penagihan sendiri, sampaikan di awal agar invoice kami mengikutinya sejauh memungkinkan.
Instansi dan perusahaan yang pernah kami layani
Beberapa instansi dan perusahaan yang pernah kami layani, dengan izin lisan untuk disebutkan, adalah BCA, Dispora, Kemenag, Pertanian, KPU, dan Bawaslu.
Daftar ini kami sebut sebagai gambaran jenis pelanggan yang akrab dengan alur formal, bukan sebagai pernyataan tentang kontrak tertentu. Bila Anda perlu referensi, tanyakan saat meminta penawaran.
Masa ramai pengadaan
Akhir tahun anggaran instansi dan kunjungan pejabat sering membuat permintaan menumpuk dalam waktu singkat. Ajukan kebutuhan lebih awal supaya penawaran dan kontrak selesai sebelum tanggal pemakaian. Dengan begitu panitia punya waktu cukup untuk memeriksa dokumen.
Pemesanan dilayani pada jam kantor, sedangkan keadaan darurat di jalan dapat dihubungi 24 jam.
Bila kebutuhan Anda berulang, misalnya kendaraan untuk beberapa bulan, sebutkan sejak awal agar penawaran dan kontrak disusun sekaligus. Cara ini mengurangi pengajuan berulang dan membuat arsip pengadaan Anda lebih ringkas.
Dokumen untuk bagian pengadaan
- 01Surat penawaran resmiBerisi unit, masa sewa, dan rincian komponen biaya.
- 02Kontrak atau PKSPerjanjian kerja sama tertulis sebelum layanan berjalan.
- 03Invoice dengan tempoTagihan resmi, tempo sampai 30 hari untuk perusahaan dan instansi.
- 04Faktur pajakDiterbitkan sebagai PKP sesuai kebutuhan administrasi.
- 05Company profileTersedia sebagai halaman web dan versi PDF untuk lampiran.
- 06Legalitas dan daftar unitSalinan legalitas serta daftar unit beserta STNK dapat disiapkan.
Untuk perusahaan dan instansi
Surat penawaran resmi, kontrak, invoice dengan tempo, dan faktur pajak. Dokumen legalitas perusahaan tersedia saat penawaran.
Tanya jawab
Bagaimana cara meminta penawaran resmi?
Isi formulir permintaan penawaran atau hubungi kami lewat WhatsApp. Sebutkan jenis kendaraan, jumlah, lama sewa, area, dan kebutuhan sopir.
Apakah tersedia kontrak atau perjanjian kerja sama?
Tersedia. Kontrak atau PKS disusun setelah penawaran disetujui dan sebelum layanan berjalan.
Apakah Garasi Maju Jaya bisa menerbitkan faktur pajak?
Bisa. Kami sudah berstatus PKP dan faktur pajak diterbitkan sesuai transaksi.
Seperti apa legalitas perusahaan yang tersedia?
Dokumen legalitas perusahaan tersedia saat penawaran. Sebutkan dokumen yang dibutuhkan agar kami siapkan bersama penawaran.
Berapa lama tempo pembayaran?
Perusahaan dan instansi dapat memakai tempo sampai 30 hari dengan invoice.